Resume PKMJ 1 : Pengenalan Kesekretariatan dan Persidangan

PKMJ 1
Sabtu, 24 Oktober 2015

Pada PKMJ 1 ini kami diberi 2 materi. Materi pertama yaitu tentang keskretariatan dengan pembicara kak Diah Aulia Ichsani.
Resume :
- Keskretariatan adalah aktifitas yang dilakukan oleh sekretaris
- Sekretariat adalah tempat/kantor sekretaris
- Sekretaris adalah orang yang membantu eksekutif
- Surat resmi:

• Kop surat/Kepala surat : Terdapat nama instansi yang membuat surat, logo instansi (disebelah kiri untuk logo instansi yang lebih tinggi, disebelah kanan untuk logo instansi yang lebih rendah), alamat surat (untuk alamat terserah ingin selengkap apa).
• Tanggal pembuatan surat, tidak perlu menggunakan tempat dibuatnya surat karena sudah tertulis di kop surat. Contoh : 28 September 2015
• Nomor surat berisi : Nomor surat/Maksud dari surat/Nama instansi yang membuat surat/Bulan surat dibuat(menggunakan angka romawi)/Tahun pembuatan surat. Contoh : 073/Prm/BEMJBIOLOGI/IX/2015
• Perihal :Tujuan pembuatan surat
• Lampiran jika tidak ada tidak perlu ditulis
• Untuk penerima surat jika sudah memakai Yth. tidak perlu memakai kepada
• Penulisan hari,tanggal;waktu;tempat menggunakan huruf kecil karena tidak di akhiri dengan tanda titik.
• Untuk pengesahan dimulai dari kiri dengan jabatan terendah.

-Proposal dan LPJ, lembar pengesahan dari atas ke bawah yaitu : Ketua Bemj, Ketua LLMJ, Ketua Jurusan, Pembantu Dekan III
- LPJ adalah evaluasi kegiatan, saran dan rekomendasi untuk kepanitiaan selanjutnya.

Materi kedua tentang persidangan dengan pembicara kak Muhammad Rizal
Resume :
- Sidang adalah pertemuan formal untuk membahas masalah untuk mendapatkan jalan keluar atau solusi.
- Kelengkapan sidang:

• Palu sidang
• Berkas-berkas : agenda sidang, tata tertib sidang, draft yang akan disahkan, konsideran
• Pimpinan sidang (harus ganjil)
• Peserta sidang
• Notulensi : Sebagai pencatat pertanyaan dan prosedur

-Teknik pengambilan keputusan : musyawarah, lobbying, voting (terbuka dan tertutup)
- Ketukan palu sidang :

• ketukan 1 kali : tidak terlalu penting
• ketukan 2 kali : agak penting
• ketukan 3 kali : sangat penting (membuka dan menutup sidang, mengambil keputusan)
• ketukan bebas : jika ada kegaduhan

- Interupsi :

• point of information : memberi informasi
• point of order : memberi pertanyaan, memberi pendapat
• point of clarification : memberi klarifikasi
• point of personal privilege : jika ada diskriminatif

- Penghentian sidang : Pending dan Skorsing.



#PKMJBIOLOGI2015_Ulan Al Ismu_Kelompok 9
Be Responsible To Be A True Leader #willyoubealeader